Outlook

Tous publics, toute personne amené à communiquer avec une messagerie électronique

Durée : 1 jour

Imprimer

Introduction

Principales fonctionnalités
Gestion d'informations
Présentation de l'interface

La messagerie

Créer et réceptionner un message
Lire, répondre ou transférer un message
Être prévenu de l'arrivée d'un message
Suivre les messages envoyés
Joindre un fichier et définir des urgences
Renvoyer un message
Étudier les indicateurs de messages
Créer une signature
Créer une liste de distribution
Définir une règle en cas d'absence
Personnaliser la boîte de réception
Regrouper les messages
Archiver les messages

Le calendrier

Créer des rendez-vous, réunions et événements
Planifier un rendez-vous
Planifier une réunion
Planifier un événement
Personnaliser l'aspect du calendrier

Les contacts

Créer un carnet d'adresses
Créer un contact
Demander une réunion à partir d'un contact
Importer un fichier d'adresses office

Les tâches

Créer une tâche

Les notes

Créer et paramétrer une note

La recherche

Chercher et trouver rapidement

Prérequis

Avoir l’expérience de la souris et de Windows

Objectifs de la formation

Etre capable d'envoyer de d'assurer le suivi des messages.

Etre capable de gérer des réunions et rendez-vous dans l'agenda électronique.

Etre capable de gérer la liste de ses contacts

Moyens et Méthodes pédagogiques

Formation présentielle avec mise en pratique.

Méthode pédagogique active. Alternance apprentissage et mise en situation. Réflexion sur projets personnels

Salle de formation équipée de PC portables, connexion internet, vidéo.

Un support de cours papier complet

Évaluation de la formation

Questions orales et écrites, mises en situation, exercices à réaliser

Chaque module se termine par une fiche d'évaluation sur le déroulement de formation, sur l'atteinte des objectifs et les effets sur la pratique professionnelle.

Attestation individuelle.

Qualité des formateurs

Chaque formateur est spécialiste du domaine sur lequel il intervient. Son expertise pédagogique et technique, son expérience professionnelle, son écoute des stagiaires sont garants d’une formation efficace.

Accessibilité - organisation - Durée

Formation accessible aux personnes à mobilité réduite. Pour tout autre type d'handicap, nous contacter au préalable pour adaptation

1 jour soit 7 heures

De 8h30-12h et 14h-17h30

Dans les locaux d'ACI FORMATION ou dans les locaux du client

Groupe de 6 personnes maximum

Dates à définir à votre convenance

Intra-entreprise – Tarif A