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Word Mise en page de documents longs

Tous publics, toute personne amenée à concevoir et réaliser de documents de plusieurs pages.

Durée : 1 jour
Imprimer

Les particularités d’un document long

  • Sa taille, son nombre de pages
  • Les différentes mises en page : les sections
  • Création du plan
  • Besoin de construire un document homogène : les styles
  • Besoin de générer une table des matières…

Les styles

  • Créer un style
  • Utiliser un style
  • Modifier un style par la commande
  • Modifier un style par l'exemple
  • Baser un style sur un autre
  • Fusionner des styles

Les modèles de document

  • Créer un modèle de document
  • Utiliser un modèle de document
  • Modifier un modèle de document
  • Définir un répertoire par défaut
  • Utiliser les champs "remplir"
  • Mettre à jour les champs "remplir"

Les en-têtes et pieds de pages

  • Créer un en-tête et un pied de page identique pour toutes les pages
  • Créer un en-tête et un pied de page différents

Les sections

  • Créer et mettre en forme des sections
  • Utiliser les différentes sections : page suivante, continu…

Le mode plan

  • Présenter des niveaux différents
  • Réorganiser les titres et les paragraphes
  • Numéroter les titres

Les notes

  • Créer des notes de bas de pages et de fin de document

Les tables des matières et index

  • Créer et mettre en forme une table des matières
  • Mettre à jour une table des matières
  • Utiliser les tables des illustrations
  • Créer des entrées d’index

La création d'une table des illustrations

  • Construire une table des illustrations avec des légendes

Prérequis

Avoir l’expérience de la souris et de Windows  et Word

Objectifs de la formation

Etre capable de construire un  document long avec sommaire et mise en page homogène.

Moyens et Méthodes pédagogiques

Formation présentielle avec mise en pratique.

Méthode pédagogique active. Alternance apprentissage et mise en situation. Réflexion sur projets personnels 

Salle de formation équipée de PC portables, connexion internet, vidéo.

Un support de cours papier complet

Évaluation de la formation

Questions orales et écrites, mises en situation, exercices à réaliser

Chaque module se termine par une fiche d'évaluation sur le déroulement de formation, sur l'atteinte des objectifs et les effets sur la pratique professionnelle.

Attestation individuelle.

Qualité des formateurs

Chaque formateur est spécialiste du domaine sur lequel il intervient. Son expertise pédagogique et technique, son expérience professionnelle, son écoute des stagiaires sont garants d’une formation efficace.

Accessibilité - organisation - Durée

Formation accessible aux personnes à mobilité réduite. Pour tout autre type d'handicap, nous contacter au préalable pour adaptation 

1 jour soit 7 heures

De 8h30-12h et 14h-17h30

Dans les locaux d'ACI FORMATION ou dans les locaux du client

Groupe de 6 personnes maximum

Dates à définir à votre convenance

Intra-entreprise – Tarif A