Les outils collaboratifs d'Office

Tous publics, toute personne amenée à communiquer, échanger et partager des informations avec une équipe

Durée : 2 jours

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Les outils collaboratifs de Office

Pour quoi faire ?
Lesquelles choisir ?
Imbrication entre les applications
Les applications pivots, Teams, SharePoint, OneDrive et OneNote

Teams

Présentation de Teams
Comprendre les équipes, et les canaux dans Teams
Lancer une conférence via TEAMS
S'adresser à un collaborateur en privé : conversation et appels
Gérer les onglets dans Teams
Intégrer son équipe et définir ses accès
Planifier ses réunions à partir de Teams

OneDrive

Définition de l'interface Web
Sauvegarder ses fichiers
Partager avec OneDrive
Synchroniser une bibliothèque avec OneDrive

SharePoint

Définition de l'interface Web
Créer un site d'équipe
Créer une structure documentaire et gérer de documents
Utiliser les outils collaboratifs de l'équipe
Éditer un document en mode collaboratif
Modifier une page SharePoint
Partager des droits
Créer des alertes

OneNote

La notion de bloc-notes, vocabulaire
Créer un bloc-Notes
Les sections et les groupes de sections
Les pages et les sous pages
Prise de note
Ajout d'objets
Ajout d'indicateur
Partage d’un bloc-notes
Gestion des Bloc-Notes

Prérequis

Avoir l’expérience de la souris et de Windows

Objectifs de la formation

Interagir avec vos collègues au sein de canaux dédiés, organiser des réunions à partir de Teams, partager et éditer des fichiers, coéditer un document, un bloc-Notes, organiser une base documentaire

Moyens et Méthodes pédagogiques

Formation présentielle avec mise en pratique.

Méthode pédagogique active. Alternance apprentissage et mise en situation. Réflexion sur projets personnels

Salle de formation équipée de PC portables, connexion internet, vidéo.

Un support de cours papier complet

Évaluation de la formation

Questions orales et écrites, mises en situation, exercices à réaliser

Chaque module se termine par une fiche d'évaluation sur le déroulement de formation, sur l'atteinte des objectifs et les effets sur la pratique professionnelle.

Attestation individuelle.

Qualité des formateurs

Chaque formateur est spécialiste du domaine sur lequel il intervient. Son expertise pédagogique et technique, son expérience professionnelle, son écoute des stagiaires sont garants d’une formation efficace.

Accessibilité - organisation - Durée

Formation accessible aux personnes à mobilité réduite. Pour tout autre type d'handicap, nous contacter au préalable pour adaptation

2 jours soit 14 heures

De 8h30-12h et 14h-17h30

Dans les locaux d'ACI FORMATION ou dans les locaux du client

Groupe de 6 personnes maximum

Dates à définir à votre convenance